AI導入後の定例会議で、利用件数や所要時間ばかりが注目され、改善が進まない現状を解決する手法。会議メモを「判断と引き継ぎ」の記録に変えるため、5項目に正規化するテンプレートを紹介。AIが下書きを補助する業務において、会議を意思決定の場として機能させるための最小運用フローを解説する。